Возложение обязанностей бухгалтера на директора. Возложение обязанностей главного бухгалтера на генерального директора. Возложение обязанностей отдела кадров на главного бухгалтера

Подскажите пожалуйста можно ли на период отсутствия директора (отпуск) возложить исполнение обязанностей на 2 специалистов (главного бухгалтера и другого специалиста)? Т.к. учреждение маленькое. И как правильно это оформить и сформулировать? Спасибо за вашу помощь. С уважением И.Н.Чумакова

Ответ

Ответ на вопрос:

В соответствии с ч. 3 ст. 7 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ « » руководитель экономического субъекта обязан возложить ведение бухгалтерского учета на главного бухгалтера или иное должностное лицо этого субъекта либо заключить договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета, если иное не предусмотрено ч. 3 ст. 7 Закона. Руководитель кредитной организации обязан возложить ведение бухгалтерского учета на главного бухгалтера. Руководитель экономического субъекта, который в соответствии с настоящим Федеральным законом вправе применять упрощенные способы ведения бухгалтерского учета, включая упрощенную бухгалтерскую (финансовую) отчетность, а также руководитель субъекта среднего предпринимательства, за исключением экономических субъектов, указанных в части 5 статьи 6 настоящего Федерального закона, может принять ведение бухгалтерского учета на себя.

Таким образом, возложить обязанности директора на главного бухгалтера можно только в экономических субъектах, которые в соответствии с Федеральным законом о бухгалтерском учете вправе применять упрощенные способы ведения бухгалтерского учета, включая упрощенную бухгалтерскую (финансовую) отчетность, а также субъектах среднего предпринимательства (за исключением организаций, бухгалтерская (финансовая) отчетность которых подлежит обязательному аудиту в соответствии с законодательством Российской Федерации; жилищных и жилищно-строительных кооперативов; кредитных потребительских кооперативов и др. указанных в ч. 5 ст. 6 Закона о бухгалтерском учете).

Так как Ваша организация является бюджетной, то исполнение обязанностей директора главным бухгалтером невозможно.

Следовательно, обязанности руководителя нужно возложить на другого сотрудника. Законодательство не запрещает распределить обязанности директора между двумя работниками. См. .

С работником (работниками), исполняющим обязанности временно отсутствующего директора нужно заключить дополнительное соглашение в порядке ст. 60.2 ТК РФ, установив доплату по соглашению сторон (ст. 151 ТК РФ).

Руководитель учреждения (главный распорядитель, учредитель) должен издать приказ о временном возложении обязанностей руководителя учреждения на другого сотрудника (сотрудников) ( Порядка, утвержденного ). Действующее законодательство не запрещает оформить временное замещение сразу нескольким сотрудникам, распределив между ними обязанности временно отсутствующего сотрудника.

В приказе нужно прописать конкретные обязанности сотрудника (сотрудников), замещающего руководителя. Например, подписывать приказы по кадрам, счета-фактуры и т. д. ( , утвержденные , ).

Образец доверенности на осуществление полномочий директора в его отсутствие см. .

Подробности в материалах Системы Кадры:

1.Из ответа: Как оформить временное исполнение обязанностей руководителя учреждения другим сотрудником

Случаи временного исполнения обязанностей руководителя учреждения

В каких случаях требуется временное исполнение обязанностей руководителя учреждения другим сотрудником

Временное исполнение обязанностей руководителя учреждения требуется в случаях, когда он по каким-то причинам отсутствует (болеет, находится в командировке, отпуске и т. п.).

Приказ о возложении полномочий руководителя учреждения

На кого можно возложить обязанности временно отсутствующего руководителя учреждения

Как правило, временное исполнение обязанностей руководителя учреждения возлагается на его заместителя. Если у руководителя учреждения нет заместителя, в должностные обязанности которого входило бы временное выполнение функций руководителя, то эти обязанности возложите на другого сотрудника. В этом случае руководитель учреждения (главный распорядитель, учредитель) должен издать приказ о временном возложении обязанностей руководителя учреждения на этого сотрудника ( Порядка, утвержденного ).

В приказе нужно прописать конкретные обязанности сотрудника, замещающего руководителя. Например, подписывать приказы по кадрам, счета-фактуры и т. д. ( , утвержденные , ).

Вопрос из практики: нужен ли отдельный приказ о временном исполнении обязанностей руководителя, если в должностной инструкции специалиста есть пункт о том, что он замещает руководителя во время его отсутствия (на время отпуска, болезни и т. п.)

Да, нужен.

У вас не останется вопросов о Приказе на возложение обязанностей на время отпуска после прочтения статьи по ссылке.

Пункт в должностной инструкции специалиста о временном исполнении обязанностей руководителя во время его отсутствия не может заменить приказ о замещении.

Решение о заместительстве нужно принимать в каждом конкретном случае отсутствия руководителя.

При этом необходимо:

• определить, требуется ли вообще на время отсутствия руководителя вводить заместительство (например, отсутствие руководителя может быть настолько краткосрочно, что нет необходимости в заместительстве);
• зафиксировать факт отсутствия руководителя и возложить его обязанности на другого сотрудника;
• определить полномочия должностного лица (если из должностной инструкции, например, не следует, какие именно обязанности руководителя будет выполнять специалист) и установить его срок;
• решить вопросы оплаты за время замещения.

Порядок временного замещения руководителя

В каких документах можно прописать порядок временного замещения руководителя

Порядок замещения руководителя учреждения в случае его временного отсутствия можно прописать:

• в уставе бюджетного учреждения;
• в уставе или в положении казенного учреждения (в случаях, предусмотренных законодательством).

Вопрос из практики: как возложить на гражданского служащего обязанности руководителя учреждения на время поиска нового руководителя. Прежний руководитель учреждения увольняется

В случае служебной необходимости имеет право перевести гражданского служащего на срок до одного месяца на не обусловленную служебным контрактом должность в том же учреждении с оплатой труда по временно замещаемой должности, но не ниже установленного ранее размера оплаты труда. Такой перевод допускается, в частности, по причинам организационного характера. При этом гражданский служащий не может быть переведен на иную должность, только если она противопоказана ему по состоянию здоровья. Об этом говорится в статьи 30 Закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ.

Указанный перевод возможен как по должности, замещаемой иным гражданским служащим, так и по вакантной должности. Кроме того, он может осуществляться неоднократно в течение календарного года, при этом срок каждого перевода не должен превышать один месяц. Соответствующие разъяснения даны в .

Согласие гражданского служащего на временный перевод в связи со служебной необходимостью не требуется ().

Таким образом, представитель нанимателя вправе без согласия гражданского служащего осуществить его временный перевод на вакантную должность в этом же учреждении в связи со служебной необходимостью (в т. ч. на должность руководителя учреждения). Такой перевод можно провести неоднократно (до тех пор пока не будет найден новый руководитель), при этом срок каждого перевода не должен превышать один месяц. Подробнее о документальном оформлении временного перевода см. .

Кроме того, в рассматриваемой ситуации можно , при котором в свободное от основной работы время с учетом ограничений Трудового кодекса РФ гражданский служащий будет исполнять обязанности руководителя учреждения.

Иван Шкловец ,

заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

2.Правовая база : ФЕДЕРАЛЬНЫЙ ЗАКОН от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»

Статья 7. Организация ведения бухгалтерского учета

1. Ведение бухгалтерского учета и хранение документов бухгалтерского учета организуются руководителем экономического субъекта.

2. В случае, если индивидуальный предприниматель, лицо, занимающееся частной практикой, ведут бухгалтерский учет в соответствии с настоящим Федеральным законом, они сами организуют ведение бухгалтерского учета и хранение документов бухгалтерского учета, а также несут иные обязанности, установленные настоящим Федеральным законом для руководителя экономического субъекта.

3. Руководитель экономического субъекта обязан возложить ведение бухгалтерского учета на главного бухгалтера или иное должностное лицо этого субъекта либо заключить договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета, если иное не предусмотрено настоящей частью. Руководитель кредитной организации обязан возложить ведение бухгалтерского учета на главного бухгалтера. Руководитель экономического субъекта, который в соответствии с настоящим Федеральным законом вправе применять упрощенные способы ведения бухгалтерского учета, включая упрощенную бухгалтерскую (финансовую) отчетность, а также руководитель субъекта среднего предпринимательства, за исключением экономических субъектов, указанных в части 5 статьи 6 настоящего Федерального закона, может принять ведение бухгалтерского учета на себя.

4. В открытых акционерных обществах (за исключением кредитных организаций), страховых организациях и негосударственных пенсионных фондах, акционерных инвестиционных фондах, управляющих компаниях паевых инвестиционных фондов, в иных экономических субъектах, ценные бумаги которых допущены к обращению на организованных торгах (за исключением кредитных организаций), в органах управления государственных внебюджетных фондов, органах управления государственных территориальных внебюджетных фондов главный бухгалтер или иное должностное лицо, на которое возлагается ведение бухгалтерского учета, должны отвечать следующим требованиям:

1) иметь высшее образование;

2) иметь стаж работы, связанной с ведением бухгалтерского учета, составлением бухгалтерской (финансовой) отчетности либо с аудиторской деятельностью, не менее трех лет из последних пяти календарных лет, а при отсутствии высшего образования в области бухгалтерского учета и аудита - не менее пяти лет из последних семи календарных лет;

3) не иметь неснятой или непогашенной судимости за преступления в сфере экономики.

5. Дополнительные требования к главному бухгалтеру или иному должностному лицу, на которое возлагается ведение бухгалтерского учета, могут устанавливаться другими федеральными законами.

6. Физическое лицо, с которым экономический субъект заключает договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета, должно соответствовать требованиям, установленным . Юридическое лицо, с которым экономический субъект заключает договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета, должно иметь не менее одного работника, отвечающего требованиям, установленным , с которым заключен трудовой договор.

7. Главный бухгалтер кредитной организации и главный бухгалтер некредитной финансовой организации должны отвечать требованиям, установленным Центральным банком Российской Федерации.

8. В случае возникновения разногласий в отношении ведения бухгалтерского учета между руководителем экономического субъекта и главным бухгалтером или иным должностным лицом, на которое возложено ведение бухгалтерского учета, либо лицом, с которым заключен договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета:

1) данные, содержащиеся в первичном учетном документе, принимаются (не принимаются) главным бухгалтером или иным должностным лицом, на которое возложено ведение бухгалтерского учета, либо лицом, с которым заключен договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета, к регистрации и накоплению в регистрах бухгалтерского учета по письменному распоряжению руководителя экономического субъекта, который единолично несет ответственность за созданную в результате этого информацию;

2) объект бухгалтерского учета отражается (не отражается) главным бухгалтером или иным должностным лицом, на которое возложено ведение бухгалтерского учета, либо лицом, с которым заключен договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета, в бухгалтерской (финансовой) отчетности на основании письменного распоряжения руководителя экономического субъекта, который единолично несет ответственность за достоверность представления финансового положения экономического субъекта на отчетную дату, финансового результата его деятельности и движения денежных средств за отчетный период.

С уважением и пожеланием комфортной работы, Наталья Никонова,

эксперт Системы Кадры

Самые важные изменения этой весны!Пять вредных привычек кадровиков. Узнайте, чем грешите вы
Редакция журнала «Кадровое дело» выяснила, какие привычки кадровиков отнимают много времени, но при этом почти бесполезны. А некоторые из них даже могут вызвать недоумение у инспектора ГИТ.

Ведение бухгалтерского учета должно быть возложено приказом на одно из должностных лиц предприятия (директора, главного бухгалтера, иное лицо) или лицо, оказывающее услуги по договору аутсорсинга. В каких случаях и как правильно оформить приказ о возложении обязанностей главного бухгалтера на директора или на бухгалтера, читайте в статье.

Приказ о возложении обязанностей главного бухгалтера на бухгалтера

Если директор по каким-то причинам не может или не хочет вести бухгалтерский учет, закон «О бухгалтерском учете» допускает возможность исполнения обязанностей главного бухгалтера любым должностным лицом предприятия, помимо него. Например, таким должностным лицом может быть финансовый директор, бухгалтер, менеджер, администратор, имеющие необходимое образование и опыт работы. В такой ситуации сотруднику в пределах рабочего дня придется совмещать должности, т.е. выполнять работу главного бухгалтера вместе со своей работой.

Для возложения обязанностей главного бухгалтера на бухгалтера или другого сотрудника, работающего в организации, необходимо оформить дополнительное соглашение к трудовому договору и издать приказ о совмещении должностей. При этом не важно, имеется ли должность главного бухгалтера в штатном расписании организации или нет.

Важно! В приказе о совмещении должностей обязательно должен быть период совмещения, дата приема-передачи дел, размер доплаты за совмещение.

Образец приказа о возложении обязанностей главного бухгалтера на бухгалтера.

Приказ на возложение обязанностей главного бухгалтера на директора

Возложение обязанностей по ведению учета на директора оформляется приказом. Данный приказ по оформлению не отличается ни от каких других приказов, и должен иметь номер, дату, место создания, название организации, подпись директора. Приказ регистрируется в Книге приказов и хранится не менее 5 лет.

Образец приказа о возложении обязанностей главного бухгалтера на директора.

Если должность главного бухгалтера отсутствует в штатном расписании

Кто будет вести бухгалтерский учет на предприятии, как правило, определяется при его создании. Директор имеет право возложить на себя обязанности по ведению бухгалтерского учета, если создается:

На практике ИП и директоры организаций на УСН достаточно часто используют это право, самостоятельно ведут бухгалтерский учет и рассчитывают налоги, и должность главного бухгалтера в штатное расписание не вводят.

Важно! Вести бухгалтерский учет на предприятиях, подлежащих обязательному аудиту, жилищных кооперативах, микрофинансовых организациях, коллегии адвокатов, адвокатских бюро, нотариальных палатах и т.п. директору запрещено.

Также иностранец, временно пребывающий на территории РФ, не может исполнять обязанности главного бухгалтера.

Если должность главного бухгалтера вакантна

Бывают ситуации, когда организация уже создана, а должность главного бухгалтера в какой-то момент оказалась вакантной. Тогда директор также может исполнять обязанности по ведению бухгалтерского учета и подготовке отчетности. Для этого необходимо оформить приказ о совмещении должностей и принять дела у предыдущего главного бухгалтера.

На время отсутствия директора компании (отпуск, болезнь) требуется оформление о возложении обязанностей на специалиста, обладающего достаточным уровнем знаний и навыками в сфере управления коллективом.

Руководитель предприятия выбранному сотруднику должен полностью доверять, поскольку передача обязанностей подразумевает ведение переговоров, работу с коллегами и контрагентами, подписание разного рода важной документации.

Часто свои функции директор возлагает на главного бухгалтера, оформив соответствующий приказ.

Варианты возложения обязанностей

В большинстве случаев на время отсутствия директора фирмы (нахождение в отпуске, отъезд, болезнь) его трудовые функции выполняет его заместитель, при отсутствии такового эту роль может выполнить и главный бухгалтер.

Способы возложения функций руководителя на главбуха:

• Временное возложение - до оформления данной процедуры требуется получить письменное согласие сотрудника, составить дополнительное соглашение к трудовому контракту, срок действия которого будет распространяться до тех пор, пока основной работник не выйдет на свое рабочее место.
• Временный перевод - максимальный срок перевода на другую должность (по письменному соглашению между сторонами) равен 1 году. В случае, когда происходит замена отсутствующего специалиста, период возложения трудовых функций может продолжатся до момента, когда специалист сможет приступить к работе.

Не все юридические лица могут передать обязанности руководителя главному бухгалтеру.

Статья 7 (часть 3) ФЗ от 06 декабря 2011 года №402-ФЗ обозначает виды предприятий, для которых данное замещение возможно:

• экономические субъекты, применяющие упрощенной систему бухгалтерской отчетности;
• субъекты среднего предпринимательства, за исключением компаний, подлежащих по закону обязательной аудиторской проверке, жилищных, кредитных, строительных кооперативов.

В бюджетной организации исполнение обязанностей руководителя главбухром недопустимо. Законом разрешается распределение полномочий между 2 специалистами.

Как передать функции руководителя главбуху?

Для оформления приказа применяется свободная форма бланка, которая содержит следующую информацию:

• название фирмы;
• номер приказа и заголовок;
• дата и место составления документа;
• причина оформления (нахождение директора в отпуске, длительная командировка);
• обозначение длительности возложения полномочий руководителя на главного бухгалтера;
• ФИО и должность замещающего специалиста (полностью);
• обязанности главного бухгалтера (подписывать накладные, кадровые приказы);
• сумма доплаты к основному окладу;
• виза руководителя предприятия.

Не допускается применение факсимильной подписи, издается приказ о возложении обязанностей руководителя на главного бухгалтера в единственном экземпляре.

Приказ наделяет полномочиями главного бухгалтера только внутри компании и не действует за ее пределами. Передать полномочия директора для осуществления действий от имени компании допустимо только на основании доверенности. Она выдается на любой срок, если он не указан, то действует доверенность в течение 1 года с даты выдачи.

В приказе и доверенности следует дать четкие определения передаваемых трудовых функций директора, иначе замещающий работник будет наделен полным объемом полномочий.

Не разрешается предоставлять право первой подписи главному бухгалтеру на банковских документах. За ним закреплено право второй подписи. Одновременного визирования, к примеру, счета на оплату или платежного поручения по Инструкции Банка России запрещено.

Если директор предприятия ведет бухгалтерский учет фирмы самостоятельно, карточка с заполнением образцов подписей заполняется только в поле «Первая подпись», вторая остается незаполненной.

Скачать образец

Образец приказа о возложении обязанностей директора на главного бухгалтера —

Приказ на директора о возложении обязанностей главного бухгалтера могут законно оформить только некоторые малые и средние предприятия. Для них – бесплатное скачивание приказа на директора о возложении обязанностей главного бухгалтера.

Гость, получите бесплатный доступ к программе БухСофт

Полный доступ на месяц! - Формируйте документы, тестируйте отчеты, пользуйтесь уникальным сервисом экспертной поддержки "Системы Главбух" в рабочем окне программы БухСофт.

Закажите обратный звонок или позвоните нам по телефону 8 800 222-18-27 (бесплатно).

Издать приказ о возложении обязанностей главного бухгалтера на директора можно в том случае, если есть обязанность вести бухучет и формировать отчетность. Такую обязанность должны исполнять не все.

Кто обязан вести бухучет и сдавать отчетность

К лицам, которые по закону освобождены от оформления проводок и не должны сдавать бухотчетность, относятся:

1. Предприниматели
2. «Самозанятые» лица – адвокаты, нотариусы, арбитражные управляющие, медиаторы, патентные поверенные и иные частнопрактикующие лица.
3. Подразделения иностранных юрлиц (представительства, филиалы и иные подразделения).

Воспользоваться освобождением ИП, «самозанятые» лица и подразделения иностранных юрлиц могут, только если учитывают доходы, расходы, объекты налогообложения или физические показатели по правилам российского бухгалтерского и налогового законодательства.

Что касается организаций, то для них ведение бухучета и сдача бухотчетности – установленная обязанность. Именно им иногда приходится оформлять приказ о возложении обязанностей главного бухгалтера на директора.

Кто исполняет обязанности главного бухгалтера

Вопросы ведения бухучета решает руководитель юрлица - например, генеральный директор. В зависимости от объема и сложности учетных операций и документооборота руководитель вправе самостоятельно решить, кто будет исполнять бухгалтерские обязанности. Избранный вариант должен быть указан в «бухгалтерской» учетной политике фирмы.

Вариант 1. Штатный главбух.

Формулировка в учетной политике может быть следующей:

Вариант 2. Сторонний исполнитель по ГП договору.

Вести бухучет экономических операций юрлица и составлять для него бухотчетность могут, например, специализированная фирма или предприниматель. Фрагмент учетной политики может быть таким:

Бухгалтерский учет ведется сторонней организацией, оказывающей специализированные услуги по ведению бухгалтерского учета в соответствии с договором.

Вариант 3. Лично генеральный директор фирмы – в установленных законом случаях.

Чтобы передать бухгалтерские обязанности директору, необходимо оформить возложение обязанностей главного бухгалтера на генерального директора. А формулировка учетной политики может быть такая:

Ведение бухгалтерского учета осуществляет директор организации.

Кому разрешено издать приказ о возложении обязанностей главного бухгалтера на директора

Взять на себя обязанности по ведению бухучета и составлению бухотчетности могут руководители следующих коммерческих фирм:

1. Организаций – участников проекта «Сколково».
2. Юрлиц, относящихся к малому и среднему бизнесу, в том числе ООО и АО.

Малыми и средними предприятиями считаются фирмы, имеющие признаки малого предприятия в 2019 году , то есть соответствующие лимитам по:

• доле государственного владения в уставном капитале ООО или АО;
• среднему списочному числу сотрудников за прошлый год;
• размеру выручки за прошлый год без учета НДС.

О лимитах для малого и среднего бизнеса читайте в таблице.

Таблица . Кому разрешено издать приказ о возложении обязанностей главного бухгалтера на директора

Кто не вправе издавать приказ об исполнении обязанностей главного бухгалтера директором

Из числа организаций малого и среднего бизнеса нужно исключить коммерческие юрлица, которым по закону запрещено возложение обязанностей главного бухгалтера на генерального директора. К ним относятся:

1. Фирмы, подпадающие под обязательный аудит.
2. Микрофинансовые фирмы.
3. Кооперативы: кредитные потребительские, жилищные и жилищно-строительные.
4. Адвокатские коллегии, бюро и палаты.
5. Нотариальные палаты.
6. Юридические консультации.
7. Любые подразделения политических партий.

Последствия возложения обязанностей главного бухгалтера на генерального директора

Принимая на себя обязанности бухгалтера, директор должен быть готов самостоятельно:

• сформировать учетную политику;
• следить за поступлением и правильностью оформления первички;
• своевременно делать учетные записи;
• заполнить и вовремя сдать бухотчетность.

Как составить приказ об исполнении обязанностей главного бухгалтера директором

Типовой формы такого приказа не существует, оформление и текст могут быть любыми. Главное, чтобы в приказе были указаны:

• название фирмы и данные о ней (как минимум адрес и ИНН);
• место составления приказа и его реквизиты;
• формулировка о принятии директором обязанностей по ведению бухучета на себя в связи с отсутствием в штатном расписании должности бухгалтера;
• собственноручная подпись руководителя.

Бланк приказа о возложении обязанностей главного бухгалтера на директора

Санкции при возложении обязанностей главного бухгалтера на генерального директора

Фирму могут оштрафовать, если по вине директора, принявшего на себя обязанность вести бухучет, произойдет нарушение требований к ведению бухучета, причем в грубой форме. Речь идет о таких нарушениях, как:

• отсутствие первички, счетов-фактур, бухрегистров;
• неверное отражение операций в бухучете два раза или чаще в течение года.

За это налоговики оштрафуют фирму на 10 000 р. А если еще и занижена налоговая база (например, по имущественному налогу), то фирму оштрафуют на 20% от суммы налоговой недоимки, но не менее чем на 40 000 р.

Лично директору грозит административный штраф на сумму:

• от 5000 р. до 10 000 р. – при первом нарушении;
• от 10 000 р. до 20 000 р. или дисквалификация – при повторяющихся нарушениях.