Для того чтобы учесть выпуск продукции или полуфабрикатов в конфигурации , необходимо сформировать документ «Отчет производства за смену». В нем же можно отразить услуги, которые подразделения оказывают друг другу. Документ вызывается из раздела «Производство», подраздел «Выпуск продукции».
Плановая цена
В разделе «Справочники и настройки учета» в разделе «Производство» необходимо установить флажок «Ведется производственная деятельность» и выбрать тип плановых цен. По этим ценам будут списываться материалы в производство.
Примечание. Для установки различного вида цен используется документ « ».
Способ оценки МПЗ
Для анализа себестоимости можно сформировать оборотно-сальдовую ведомость по счету затрат (Счет 20.01 – в нашем случае). Если в разделе «Отборы» выбрать нужную номенклатурную группу, то отчет выведет все затраты, которые в сумме и дают себестоимость.
В нашем примере все затраты отнесены на одну статью затрат – «Материальные расходы основного производства». Усложним пример, добавим еще одну статью «Затраты отдела качества» и учтем материальные затраты этого отдела в себестоимости продукции.
Для этого будем использовать наш любимый документ «Отчет производства за смену». В нем на закладке «Услуги» выберем соответствующую услугу, счет затрат, подразделение (для которого выполняется услуга), номенклатурную группу и статью затрат.
На закладке «Материалы» укажем используемые расходные материалы, необходимые для проведения контроля качества. Обратите внимание – номенклатурная группа указана прежняя («Пасты шоколадные»), а статья затрат выбрана другая – «Расходы ОТК».
Конфигурация: Бухгалтерия предприятия
Версия конфигурации: 3.0
Дата публикации: 24.09.2015
В программе 1С:Бухгалтерия 8.3 как и в редакции 8.2 есть возможность заполнения документа Отчет производства за смену с возможностью автоматического заполнения Спецификации номенклатуры по производимым позициям номенклатуры.
Первоначально нам потребуется заполнить Спецификацию номенклатуры в справочнике Номенклатуры. Для этого переходим в раздел Справочники и переходим в справочник Номенклатуры .
В справочнике номенклатуры нажимаем Создать . Мы будем создавать новую Номенклатуру в группе Продукция, для данной группы уже настроены Счета учета номенклатуры.
Мы создаем Номенклатуру Стеллаж Металлический, заполняем все пункты. Наименование, Входи в группу, Вид номенклатуры и переходим в Ещё... и там выбираем Спецификации.
На кнопку Создать мы создаем новую спецификацию для нашей позиции Номенклатуры.
Через кнопку Добавить или Подбор мы заполняем список Номенклатуры из которых состоит наше изделие. И заполняем нужное количество материалов для создание нашей позиции номенклатуры. А так же можно задать количество производимой номенклатуры за раз.
Спецификация изделия готова. Можно закрыть окна и перейти к производству готовой продукции. Заходим в Производство и выбираем Отчет производства за смену.
Создаем новый отчет производства за смену, в документе указываем Организацию, Склад, Счет затрат, Подразделение затрат и переходим в табличную часть документа для заполнения. В табличной части как раз выбираем наше изделие.
Количество
- количество производимых изделий
Плановая цена
- плановая цена может задаваться как сумму материалов на создание изделия или как реализационная стоимость. Данная цена помогает отследить увеличение или уменьшение издержек производства по сравнению с другими отчетами. Мы будем использовать для этого сумму материалов на производство 1го изделия.
Счет учета
- это счет учета Готовой продукции, в нашем случае это 43 Готовая продукция.
Номенклатурная группа
- ваша номенклатурная группа изделия
Спецификация
- в этом пункте выбираем спецификацию нашего изделия.
Если нам требуется задать издержки рабочей силы на производство продукции, то переходим в раздел услуги.
В разделе услуги заполняем Наш стеллаж.
Что бы задействовать счет 40, нам потребуется немного изменить Учетную политику предприятия. Заходим в учетную политику. И выбираем Учитывать отклонения от плановой себестоимости .
Предположим, ООО «Помидорка» в июне текущего года произвела :
- Консервированные помидоры (3-х литровая) – 300 банок;
- Маринованные помидоры черри (евро банка) – 700 банок.
Плановая цена продукции:
- Консервированные помидоры (3-х литровая) – 125,00 руб.;
- Маринованные помидоры черри (евро банка) – 97,00 руб..
- Плановая цена всего выпуска равна 105 400,00 руб.
Определить плановую цену можно “на глаз”, примерно представляя будущую цену готовой продукции. В любом случае программа в конце месяца приведет плановую цену к реальной себестоимости.
Фактическая себестоимость готовой продукции в 1С 8.3 формируется без использования счета 40 Выпуск продукции (работ, услуг).
Шаг 1. Настройка производственного учета
Настройка Функциональности программы 1С 8.3 Бухгалтерия: раздел Главное – Настройки – Функциональность . Далее переходим на закладку Производство, где напротив строки Производство ставим галочку :
Шаг 2. Настройка Учетной политики
Настройка Учетной политики: раздел Главное – Настройки – Учетная политика .
На закладке Запасы:
- В строчке Способ оценки материально-производственных запасов (МПЗ) указываем – По средней стоимости:
На закладке Затраты:
- В строчке Основной счет учета затрат указываем – счет 20.01 Основное производство;
- Напротив строчки Выпуск продукции ставим галочку;
- С помощью гиперссылки Дополнительно открываем окно, в котором укажем, что счет 40 не используется:
Как отразить выпуск готовой продукции с использованием счета 40 для учета отклонения фактической себестоимости от нормативной себестоимости продукции рассмотрено в следующей
Шаг 3. Документ Отчет производства за смену
Для учета выпуска готовой продукции в 1С 8.3 сформируем документ Отчет производства за смену: раздел Производство – Выпуск продукции – Отчет производства за смену .
Для работы с документом Отчет производства за смену необходимы плановые цены из справочника Номенклатура. Как работать с данным справочником в 1С 8.3 читайте в
Заполним шапку документа:
- В строчке «от__» указываем дату сдачи готовой продукции на склад;
- В строчке Счет затрат – счет устанавливается автоматически. Если установленный счет не верный, то смотрим настройку Учетной политики – Затраты;
- В строчке Подразделение затрат указываем производственное подразделение;
- В строчке Склад вводим склад, на который передается готовая продукция;
Заполним табличную часть документа.
Закладка Продукция:
- В колонке Продукция указываем наименование изготовленной готовой продукции;
- Остальные колонки заполняем как показано ниже на рисунке:
Закладка Материалы:
- Если указана Спецификация на закладке Продукция, то по кнопке Заполнить можно заполнить табличную часть автоматически:
Проведем документ и сформируем проводки. По полученным проводкам видим, что готовая продукция отражена по дебету счета 43 Готовая продукция по плановой цене, а материалы списываются со счета 10.01 Сырье и материалы в дебет счета 20.01 Основное производство:
Шаг 4
Сформируем оборотно-сальдовую ведомость по счету 43: . Из полученного отчета видим, что выпуск готовой продукции отразился в плановых ценах, но после закрытия месяца откорректируется до фактической стоимости:
Шаг 5
Сформируем оборотно-сальдовую ведомость по счету 20.01: раздел Отчеты – Стандартные отчеты – Оборотно-сальдовая ведомость по счету . Из полученного отчета видим, что фактическая себестоимость составляет 127 664,00 руб.:
Шаг 6. Закрытие месяца
Создадим документ Закрытие месяца в разделе Операция – Закрытие периода – Закрытие месяца :
- В строчке Период указываем месяц, который закрывается;
- Перепроведем документы по гиперссылке Перепроведение документов за месяц ;
- Закроем регламентные операции по кнопке Выполнить закрытие месяца :
Результат регламентной операции по закрытию затратных счетов:
Шаг 7. Расчет фактической себестоимости продукции
Сформируем справку-расчет Себестоимость выпущенной продукции и услуг: Справки-расчеты – Себестоимость выпущенной продукции :
Рассмотрим более детально расчет фактической себестоимости продукции в 1С 8.3:
- Коэффициент = Сумма плановой стоимости продукции / Общая сумма плановой стоимости всего выпуска:
- Консервированные помидоры (3-х литровые) – 37 500,00 / 105 400,00 = 0,355787;
- Маринованные помидоры черри (евро банка) – 67 900,00 / 105 400,00 = 0,644213.
- Фактическая себестоимость выпущенной продукции = Общая сумма фактической себестоимости всего выпуска * Коэффициент:
- Консервированные помидоры (3-х литровые) – 127 664,00 * 0,355787 = 45 421,25 руб.;
- Маринованные помидоры черри (евро банка) – 127 664,00 * 0,644213 = 82 242,75 руб.
- Корректировка стоимости выпущенной продукции = Фактическая стоимость продукции – плановая стоимость продукции:
- Консервированные помидоры (3-х литровые) – 45 421,25 – 37 500,00 = 7 921,25 руб.;
- Маринованные помидоры черри (евро банка) – 82 242,75 – 67 900,00 = 14 342,75 руб.:
Шаг 8. Справка-расчет Калькуляция себестоимости
Фактическую себестоимость в разрезе статей затрат и материалов можно посмотреть сформировав Справку-расчет Калькуляция себестоимости: Справки-расчеты – Себестоимость выпущенной продукции.
Шаг 9. Проверка закрытия 20 счета
Сформируем оборотно-сальдовую ведомость по счету 20 после выполнения регламентной операции Закрытие месяца: раздел Отчеты – Стандартные отчеты – Оборотно-сальдовая ведомость по счету .
По отчету видим, что 20 счет закрыт:
Как проверять учет, если 20 счет не закрывается. Наиболее распространенные ошибки при закрытии счета 20 изучены в
Шаг 10
Сформируем оборотно-сальдовую ведомость по счету 43, после выполнения регламентной операции Закрытие месяца: раздел Отчеты – Стандартные отчеты – Оборотно-сальдовая ведомость по счету .
Из отчета видно, что готовая продукция, теперь числится по фактической стоимости:
Документ используется для формирования следующих операций в управленческом, бух. и нал. учете:
* Выпуск продукции, выполненной в цехе. Имеет возможность быть двух видов:
o с оприходованием на место хранения;
o без оприходования на место хранения с отображением в незавершенном производстве, отображением в общехозяйственных, общепроизводственных либо иных затратах.
* Оказание внутренней услуги производственным подразделением.
* Оприходование возвратных отходов на место хранения из производства.
* Формирование в учете данных о распределении прямых затратах на выпуск продукции:
o Материальные затраты и возвратные отходы – в количественном выражении;
o Технологические операции и Иные затраты – в стоимостном выражении.
В верхней части документа допустимо указать такие параметры:
* Место хранения. Место хранения, на которое приходуется выпущенная продукция. Содержимое параметра задается из справочника «Склады».
* Подразделение. Производственное подразделение, в котором был выпуск продукции либо оказаны внутренние услуги. Содержимое параметра задается из справочника «Подразделения». Параметр есть обязательным для ввода.
* Подразделение организации. Производственное подразделение организации, в котором был выпуск продукции либо оказаны внутренние услуги. Содержимое параметра задается из справочника «Подразделения предприятий».
Параметр должен быть всегда определен.
* Задание на производство. Задание на производство выбирается, если выпуск продукции привязан к частному заданию на производство, в таком случае задание на производство будет числиться выполненным в части выпущенной под него продукции.
* Разрешить превышение лимита. Для того, для того чтобы пользователь имел возможность задавать списание материалов на затраты сверх лимита, в наборе добавочных прав содержимое права «Изменение разрешения превышения лимита отпуска материалов» обязано быть задано в содержимое «Истина». В данном случае пользователю делается доступным флаг «Разрешить превышение лимита». Если флаг будет включен, то документом допустимо будет списать любое количество материалов на затраты в независимости от значения заданного лимита. В таком случае общее количество списываемого материала обязано быть определено в параметре «Количество» на панели «Материалы», а объем превышающий содержимое лимита обязан быть явно выделен и определен в колонке «В том числе отпущено сверх лимита» табличной части «Получатели». Колонка делается видимой во время задания флага «Разрешить превышение лимита». Контроль лимитов производится лишь в том случае, если направление изготовления продукции в документе задано «На затраты» либо «На затраты (перечень)».
Видимость ряда параметров и закладок документа управляется в обособленном окне, вызываемом при нажатии кнопки
«Настройка»:
* Применять материалы. Если флаг выставлен, то панель «Материалы» видна. На такой закладке заполняется список использованных при производстве продукции материалов.
* Автоматом распределять материалы. Флаг задает ручное либо автоматизированное распределение материалов на выпуск. Если флаг не выставлен, то панель «Распределение материалов» видна.
* Применять технологические операции. Если флаг выставлен, то панель «Тех. операции» видна. На такой закладке заполняется список выполненных технологических операций при производстве продукции.
* Автоматом распределять тех. операции. Флаг задает ручное либо автоматизированное распределение затрат по технологическим операциям. Если флаг не выставлен, то панель «Распределение тех. операций» видна.
* Применять иные затраты. Если флаг выставлен, то панель «Иные затраты» видна. На такой закладке заполняется список других нематериальных затрат, понесенных при производстве продукции.
* Автоматом распределять иные затраты. Флаг задает ручное либо автоматизированное распределение других затрат на выпуск. Если флаг не выставлен, то панель «Распределение других затрат» видна.
* Применять возвратные отходы. Если флаг выставлен, то панель «Возвратные отходы» видна. На такой закладке заполняется список возвратных отходов, полученных при производстве продукции.
* Автоматом распределять возвратные отходы на продукцию. Флаг задает ручное либо автоматизированное распределение возвратных отходов на продукцию. Если флаг не выставлен, то панель «Распределение возвратных отходов» видна.
* Применять наработку. Если флаг выставлен, то в документ допустимо заполнять данные не лишь по выпуску готовой продукции, однако и данные о наработке. При включенном флаге становятся доступными для заполнения данных параметры: Вид изготовления, В том числе доделка.
* Применять задания на производство. Если флаг выставлен, то в верхней части документа делается доступным для заполнения параметр «Задание на производство», данные изготовления продукции допустимо привязывать к заданию на производство, тем самым указывая выполнение задания на производство. Делается доступным случай автоматизированного ввода табличной части «Продукция» по заданию на производство, заданному в верхней части документа.
* Применять заказы. Если флаг выставлен, то становятся доступными для заполнения параметры
«Заказ-затраты»,«Заказ-выпуск», «Заказ-резерв/размещение» для определения заказов, к которым можно привязывать данные о выпуске продукции и затратах на выпуск.
* Применять заказы на обслуживание ОС. Если флаг выставлен, то в табличной части «Продукция» в параметре «Выпуск» делается доступным для выбора случай «Заказ на обслуживание ОС», таким образом выпуск продукции либо оказание услуги допустимо привязать к заказу на обслуживание ОС.
* Применять направления изготовления. Если флаг выставлен, то делается доступным выбор направлений изготовления продукции – на место хранения, на затраты единого направления, на затраты по нескольким направлениям.
Делается доступным для заполнения параметр «Направление изготовления» в табличной части «Продукция», делается видимой панель «Получатели», кнопка «Получатели» на меню табличной части «Продукция». Если флаг не выставлен, то весь выпуск продукции идет на место хранения, заданный в верхней части документа.
* Применять подразделения НЗП. Если флаг выставлен, то в табличной части «Распределение материалов» становятся доступными для заполнения данных параметры «Подразделение НЗП», «Подразделение организации НЗП».
* Применять аналитику НЗП. Если флаг выставлен, то в табличной части «Распределение материалов» становятся доступными для заполнения данных параметры «Номенклатурная группа НЗП», «Заказ НЗП».
Панель «Продукция и услуги»
На панели выбирается выпущенная готовая продукция, полуфабрикаты либо оказанные внутренние услуги:
* Продукция/услуга. Выпущенная продукция либо оказанная услуга. Содержимое параметра задается из справочника «Номенклатура» и должен быть всегда определен.
* Характеристика продукции. Характеристика изготовленной продукции, если для этой продукции создается учет по характеристикам. Содержимое параметра задается из справочника «Характеристики номенклатуры».
* Серия продукции. Серия изготовленной продукции, если для этой продукции создается учет по сериям. Содержимое параметра задается из справочника «Серии номенклатуры».
* Вид изготовления. Вид изготовления продукции и оказания услуг. Доступен, если в настройках видимости параметров выставлен флаг «Использовать наработку». Параметр имеет возможность принимать такие значения:
o Выпуск - задает случай окончательного изготовления продукции;
o Наработка - задается случай незавершенного изготовления продукции, на который применены затраты.
* Направление изготовления. Под направлением изготовления имеется ввиду метод последующего учета изготовленной продукции – или продукция передается на место хранения, или остается в производстве и передается в иное производственное подразделение. Для определения направления изготовления в документе предназначен параметр
«Направление изготовления» на панели «Продукция и услуги», и панель «Получатели». Данные параметры доступны, если в настройках видимости параметров (вызываются при нажатии кнопки «Настройка») выставлен признак
«Использовать направления изготовления». Для наработки направление изготовления не указывается. Вся наработка остается в подразделении, ее изготовившем. Передача наработки в иное подразделение либо на место хранения невозможна. Содержимое параметра «Направление изготовления» по умолчанию имеет возможность быть задано в настройках пользователя. Для выбора доступны такие направления изготовления:
o На место хранения. Выпуск продукции выполняется с оприходованием на место хранения. Место хранения выбирается в верхней части документа;
o На затраты. Выпуск продукции выполняется без оприходования на место хранения, направление списания затрат по изготовлению выбирается на панели «Получатели». При таком способе для строчки изготовления продукции доступно лишь одно направление списания;
o На затраты (перечень). Выпуск продукции выполняется без оприходования на место хранения, направление списания затрат по изготовлению выбирается в открывающемся окне «Ввод направлений списания продукции (услуг)», которое появляется при кликании кнопки «Получатели» на меню закладки «Продукция и услуги».
Задавая направление изготовления продукции (неважно будет ли это одно направление либо перечень направлений), требуется назначить значения всех параметров для учета затрат, соединенных с выпуском продукции. Такими реквизитами являются:
Подразделение, на которое принадлежат затраты (подразделение предприятия для управленческого учета и подразделение организации для регл.);
Статья затрат;
Заказ покупателя либо заказ на производство;
Счета затрат для регл. учета и соответствующая счетам аналитические данные;
Во время установки перечня направлений требуется определить коэффициент распределения затрат по направлениям.
Для частого применения одних и тех же сочетаний значений параметров описания направления изготовления их допустимо назначить в шаблон. Для этого используется справочник «Направления списания выпущенной продукции (услуг)». Дальше в документе «Отчет производства за смену» занесение параметров для направления изготовления продукции допустимо выполнить на основе шаблона. Если указывается перечень направлений изготовления, то шаблон используется в окне задания перечня при нажатии кнопки «Заполнить» - «Заполнить из шаблона». Если указывается одно направление изготовления, то на панели «Получатели» для ввода данных по шаблону требуется нажать кнопку «Заполнить» - «Заполнить из шаблона».
* Качество. Качество изготовленной продукции. Для услуг этот параметр не заносится. Содержимое параметра задается из справочника «Качество».
* Мест. Количество мест изготовленной продукции.
* Единица. Единица измерения изготовленной продукции.
* Количество. Количество изготовленной продукции в единице хранения остатков. Содержимое параметра заносится автоматом при задании количества мест.
* В том числе доделка. если в параметре «Вид изготовления» отобрано «Выпуск», в параметре «Количество» - совместный объем изготовленной продукции, то чтобы соединить выпуск продукции с наработкой в параметре «В том числе доделка» выбирается объем продукции, для которой наработка по сути завершена.
* Доля стоимости. Доля стоимости для распределения затрат.
* Номенклатурная группа. Выбирается номенклатурная группа изготовления продукции. Содержимое параметра задается из справочника «Номенклатурные группы» и заносится автоматом во время выбора продукции значением, заданным в справочнике «Номенклатура» в поле «Номенклатурная группа».
* Заказ затраты. Выбирается заказ для формирования затрат по выпуску продукции. Содержимое задается из списков документов «Заказ покупателя» либо «Заказ на производство».
* Заказ выпуск. Заказ, для исполнения которого выполняется выпуск продукции. Содержимое задается из списков документов «Заказ на производство» или «Заказ на обслуживание ОС».
* Заказ резерв. Заносится если нужно зарезервировать изготовленную продукцию под заказ. Содержимое задается из списков документов «Заказ покупателя», «Внутренний заказ» или «Заказ на производство».
* Спецификация. Выбирается спецификация изготовленной продукции либо оказанной услуги. Содержимое параметра задается из справочника «Спецификации номенклатуры».
* Конечная продукция. Параметр доступен, если в настройке документа выставлен флажок «Использовать задания на производство» или флаг «Применять заказы на обслуживание ОС». Во время проведения документа регистрируется случай исполнения запланированного изготовления по нужному заданию либо заказу.
* Статус партии. Указывается статус партии, который позволяет различать ТМЦ в партионном учете.
Для задач бух. и нал. учета изготовленной продукции отражаются:
* Счет учета. Счет бухучета изготовленной продукции (к примеру, 26 либо 25).
* Счет затрат. Счет бухучета затрат по выпуску продукции либо оказанию услуг (к примеру, 231 либо 232).
* Статья прироста-убыли.
* Налоговое назначение.
Кнопка «Параметры». На производстве расход комплектующих имеет возможность зависеть от добавочных реквизитов продукции (габариты, температура) либо от реквизитов самого процесса изготовления продукции (влажность). В спецификации допустимо настроить зависимость расхода комплектующих от реквизитов изготовления продукции.
Реальные значения реквизитов изготовления отражаются в отчете производства за смену для каждой записи готовой продукции. Для этого требуется сделать активной строчку в табличной части «Продукция и услуги» и нажать кнопку «Параметры». Появится окно диалога для заполнения реальных значений реквизитов изготовления продукции.
* Заполнить по заданию на производство. В нижнюю таблицу добавляются данные о продукции, которая есть в заданном в верхней части задании на производство; в то же время нижняя таблица заранее очищается.
* Внести из заказа покупателя. В нижнюю таблицу добавляются данные о продукции и услугах из заказа покупателя, который задается пользователем в окне выбора, в то же время строчки добавляются к уже имеющимся в табличной части строчкам.
* Заполнить по заказу на производство. В нижнюю таблицу добавляются данные о продукции и услугах из заказа на производство, который задается пользователем в окне выбора, в то же время нижняя таблица заранее очищается. Занесение выполняется по невыполненной части заказа на производство.
* Внести по заказу на производство. Подобно «Заполнить по заказу на производство», однако без удаления уже имеющихся строчек в табличной части.
Панель «Получатели»
На панели отражаются данные для формирования изготовленной продукции либо услуг в незавершенном производстве, в общехозяйственных, общепроизводственных либо иных затратах, если выпуск выполняется без оприходования на место хранения. Каждая строка закладки «Получатели» есть расширением соотносящейся строчки закладки
«Продукция и услуги». Ввод новых строчек, удаление, сортировка на этой закладке не доступны.
* Подразделение. Подразделение - получатель затрат. Содержимое параметра задается из справочника
«Подразделения».
* Подразделение организации. Подразделение организации - получатель затрат. Содержимое параметра задается из справочника «Подразделения предприятий».
* Заказ. Выбирается заказ покупателя либо заказ на производство, в котором формируются затраты. Содержимое задается из перечня документов «Заказ покупателя» либо «Заказ на производство».
* Статья затрат. Статья затрат, по которой формируется выпущенная продукция либо оказанные услуги.
Занесение этого параметра значит случай формирования изготовленной продукции либо оказанных услуг в затратах. Содержимое параметра задается из справочника «Статьи затрат».
* В том числе отпущено сверх лимита. Выбирается количество продукции, которое спишется на затраты сверх лимита. Данные отражаются лишь если: применяется алгоритм лимитирования отпуска материалов и полуфабрикатов в подразделения, в верхней части документа выставлен флажок «Разрешить превышение лимита», списание продукции идет на затраты, а не на место хранения.
* Хар-р затрат. В колонке отображается характер затрат, нужный отобранной в строчке статье затрат.
* Аналитические данные. Аналитические данные статьи затрат. Вводимые значения в этой колонке зависят от характера затрат, отобранной в строчке статьи затрат.
* Счет затрат. Счет бухучета, на котором формируются затраты. Содержимое параметра задается из плана счетов бухучета и заносится автоматом во время выбора статьи затрат.
Нижнюю таблицу допустимо заполнить автоматом при нажатии кнопки «Заполнить» - «Заполнить из шаблона». В документах
«Отчет производства за смену» для каждой записи изготовленной продукции требуется определить направление изготовления.
Если задается случай «на затраты (перечень)», то ввод направления списания затрат по изготовлению выбирается в открывающемся окне «Ввод направлений списания продукции (услуг)». Для частого применения одних и тех же сочетаний значений параметров описания направления изготовления их допустимо назначить в шаблон.
Для этого используется справочник «Направления списания изготовленной продукции (услуг)».
Панель «Материалы»
Флаг «Заполнять статьи затрат по строчкам» задает каким образом будут заполняется статьи затрат на этой закладке. Установка этого флага задает определение статьи затрат в каждой строчке табличной части.
* Статья затрат. Выбирается статья затрат, по которой были отображены материалы и полуфабрикаты в незавершенном производстве. Содержимое параметра задается из справочника «Статьи затрат». В параметре допустимо задавать лишь статьи с видом затрат «Материальные».
В табличной части отражаются материалы и полуфабрикаты, которые были применены для изготовления продукции, оказания услуг:
* Материал. Использованный материал. Содержимое параметра задается из справочника «Номенклатура».
* Характеристика материала. Характеристика материала, если для этого материала создается учет по характеристикам. Содержимое параметра задается из справочника «Характеристики номенклатуры».
* Серия материала. Серия материала, если для этого материала создается учет по сериям. Содержимое параметра задается из справочника «Серии номенклатуры».
* Мест. Количество мест использованного материала.
* Единица. Единица измерения использованного материала.
* Количество. Количество использованного материала в единице хранения остатков. Содержимое параметра заносится автоматом при задании количества мест.
* Вид изготовления. Вид изготовления продукции, на который был применен материал. Содержимое этого параметра обязано быть идентично значениям, заданным на панели «Продукция и услуги».
* Заказ затраты. Заказ затрат продукции, на выпуск который был применен материал. Содержимое этого параметра обязано быть идентично значениям, заданным на панели «Продукция и услуги».
* Заказ выпуск. Заказ, для выполнения которого был применен материал. Содержимое этого параметра обязано быть идентично значениям, заданным на панели «Продукция и услуги».
* Спецификация. Спецификация, соответственно которой использовался материал.
Нижнюю таблицу допустимо заполнить автоматом при нажатии кнопки «Заполнить». Допустимы такие случаи ввода:
* Заполнить по спецификации. В нижнюю таблицу добавляются данные о материалах соответственно спецификации.
* Заполнить с подбором аналогов. При заполнении доступна замена материалов на аналоги. Замена производится в окне помощника «Подбор материалов и аналогов для изготовления продукции», где отображается информация о допустимых аналогах, об остатках материалов и аналогов в незавершенном производстве и на складе. В то же время если одинаковый аналог реализован для разных материалов, его свободный остаток будет распределен соразмерно по всем материалам.
* Заполнить по остаткам. В нижнюю таблицу добавляются данные о материалах соответственно остаткам, числящимся на миг ввода документа в незавершенном производстве.
* Заполнить по потребностям. Нижняя таблица заносится по списку материалов, заданному на панели
«Материалы» в документе «Заказ на производство», в то же время занесение выполняется по текущим (не закрытым) потребностям этого заказа на производство. Документы «Заказ на производство», по которым обязано выполняться занесение, определяют по заказам, которые указаны в колонке «Заказ-выпуск» на панели
«Продукция» в отчете производства за смену. Если в табличной части на панели «Материалы» в отчете производства за смену уже были введенные строчки, то при автоматизированном занесении по потребностям они будут удалены.
* Внести из требование-накладная. Пользователем задается документ «Требование-накладная». Табличная часть заносится по списку материалов, заданному в документе «Требование-накладная» на панели
«Материалы», в то же время строчки добавляются к уже имеющимся в табличной части строчкам.
Панель «Распределение материалов»
В табличной части выбирается распределение материалов и полуфабрикатов, заданных на панели
«Материалы» на изготовленную продукцию и оказанные услуги, заданных на панели «Продукция и услуги».
* Материал, Характеристика материала, Серия материала, Статья затрат. Нужные значения из табличной части на панели «Материалы». Параметр «Статья затрат» доступен для изменения если выставлен флаг «Заполнять статьи затрат по строчкам» на панели «Материалы».
* Количество. Количество материала в единице хранения остатков.
* Номенклатурная группа, Продукция, Характеристика продукции, Серия продукции, Вид изготовления, Заказ затраты,
Заказ выпуск, Спецификация, Счет затрат, Качество. Нужные значения из табличной части на закладке «Продукция и услуги».
* Подразделение НЗП, Подразделение организации НЗП. Доступны, если в настройках видимости параметров выставлен флаг «Использовать подразделение НЗП».
* Номенклатурная группа НЗП, Заказ НЗП. Доступны, если в настройках видимости параметров выставлен флаг
«Использовать аналитику НЗП».
Предусматривается занесение этой табличной части при нажатии кнопки «Заполнить». Материалы и полуфабрикаты, заданные на панели «Материалы», разделяются по изготовленной продукции соразмерно значениям в колонке «Доля стоимости». Каждый материал распределяется лишь на те строчки изготовления, в спецификацию которых входит заданный материал. Материалы, для которых определен заказ покупателя, разделяются лишь на выпуск продукции по данному заказу.
Панель «Тех. операции»
На панели в табличной части отражаются данные по выполненным технологическим операциям:
* Технологическая операция. Выполненная технологическая операция. Содержимое параметра задается из справочника «Технологические операции».
* Вид изготовления. Вид изготовления продукции, в котором была выполнена технологическая операция. Содержимое этого параметра обязано быть идентично значениям, заданным на панели «Продукция и услуги».
* Статья затрат. Статья затрат, по которой формируются технологические операции в незавершенном производстве. Содержимое параметра задается из справочника «Статьи затрат». В параметре допустимо задавать лишь нематериальные статьи с видом затрат не равном «Материальные».
* Расценка. Стоимость за единицу технологической операции. Содержимое параметра заносится автоматом по данным справочника «Технологические операции».
* Валюта. Валюта расценки технологической операции. Содержимое параметра заносится автоматом по данным справочника «Технологические операции».
* Количество. Количество выполненных технологических операций.
* Сумма в валюте расценки. Сумма выполненных операций в валюте расценки технологической операции. Содержимое параметра вычисляется автоматом после ввода количества.
* Сумма. Сумма выполненных операций в валюте управленческого учета. Содержимое параметра вычисляется от суммы в валюте расценки.
* Сумма (регл). Сумма выполненных операций в валюте регл. учета. Содержимое параметра вычисляется от суммы в валюте расценки.
* Заказ. Заказ затрат продукции (заказ покупателя либо заказ на производство), в котором была выполнена технологическая операция.
* Вид аналитики. В колонке отображается название аналитики, которую требуется определить для отобранной в строчке статьи затрат в колонке «Аналитические данные».
* Аналитические данные. Аналитические данные статьи затрат.
* Проект. Проект либо виды распределения по проектам. Параметр выбирается, если в системе создается учет косвенных затрат по проектам.
Для задач бух. и нал. учета отражаются:
* Счет затрат. Счет бухучета на котором формируются выполненные тех. операции.
* Статья валовых расходов.
* Налоговое назначение.
Табличную часть допустимо заполнить автоматом по данным технологической карты производства.
Панель «Исполнители»
На панели в табличной части отражаются данные по исполнителям, по сути перечисляются работники и выбирается КТУ каждого из них:
* Работник. Исполнитель работ (к примеру, член бригады рабочих). Для наряда, отражаемого в регламентированном учете, также нужно определить приказ о приеме работника.
* КТУ. «Коэффициент трудового участия» разрешает неравномерно распределить сумму наряда по и исполнителям. По умолчанию равен 1.
* Сумма к начислению. Сумма к начислению работнику в валюте управленческого учета.
* Сумма к начислению (регл). Сумма к начислению работнику в валюте регл. учета.
Панель «Распределение тех. операций»
В табличной части выбирается распределение технологических операций, заданных на панели «Тех. операции» на изготовленную продукцию и оказанные услуги, заданных на панели «Продукция и услуги».
* Технологическая операция, Статья затрат. Нужные значения из табличной части на панели «Тех. операции».
* Сумма. Сумма выполненных операций в валюте управленческого учета.
* Сумма (регл). Сумма выполненных операций в валюте регл. учета.
Спецификация, Счет затрат, Качество. Нужные значения из табличной части на панели «Продукция и услуги».
Предусматривается занесение этой табличной части при нажатии кнопки «Заполнить». Технологические операции, заданные на панели «Тех. операции», разделяются по изготовленной продукции соразмерно значениям в колонке «Доля стоимости». Тех. операции, для которых определен заказ покупателя, разделяются лишь на выпуск продукции по данному заказу.
Панель «Иные затраты»
На панели в табличной части отражаются данные по прочим нематериальным затратам:
* Статья затрат. Статья затрат, по которой отображены иные затраты в незавершенном производстве. Содержимое параметра задается из справочника «Статьи затрат». В параметре допустимо задавать лишь нематериальные статьи с видом затрат не равном «Материальные».
* Метод распределения. Метод распределения затрат задает, по какой базе будут разделены затраты во время проведения документа «Расчет себестоимости изготовления». Это по сути аналитические данные, по которой затраты отображены в НЗП.
* Номенклатурная группа. Номенклатурная группа изготовления продукции, на которую принадлежат иные затраты.
Содержимое этого параметра обязано быть идентично значениям, заданным на панели «Продукция и услуги».
* Вид изготовления. Вид изготовления продукции, на которую принадлежат иные затраты. Содержимое этого параметра обязано быть идентично значениям, заданным на панели «Продукция и услуги».
* Заказ. Заказ затраты продукции, на которую принадлежат иные затраты. Содержимое этого параметра обязано быть идентично значениям, заданным на панели «Продукция и услуги».
* Сумма (регл). Сумма других затрат в валюте регл. учета. Содержимое параметра вычисляется автоматом во время изменения суммы в валюте упр. учета.
При кликании кнопки «Заполнить» - «Заполнить по остаткам» нижняя таблица заносится остатками нематериальных затрат в незавершенном производстве;
Панель «Распределение других затрат»
В табличной части выбирается распределение других затрат, заданных на панели «Иные затраты» на изготовленную продукцию и оказанные услуги, заданных на панели «Продукция и услуги».
* Статья затрат. Значения нужных параметров из табличной части на панели «Иные затраты».
* Сумма. Сумма других затрат в валюте управленческого учета.
* Сумма (регл). Сумма других затрат в валюте регл. учета.
* Номенклатурная группа, Продукция, Характеристика продукции, Серия продукции, Вид изготовления, Заказ,
Спецификация, Счет затрат, Качество. Значения нужных параметров из табличной части на панели
«Продукция и услуги».
Предусмотрено занесение этой табличной части при нажатии кнопки «Заполнить». Затраты, заданные на панели
«Иные затраты», разделяются по изготовленной продукции соразмерно значениям в колонке «Доля стоимости». Иные затраты разделяются на выпуск продукции по той же номенклатурной группе и заказу, которые указанны в строчке табличной части «Иные затраты».
Панель «Возвратные отходы»
Для возвратных отходов допустимо определить отдельный место хранения для передачи, место хранения определяется в параметре
«Склад» на панели «Возвратные отходы».
В табличной части отражаются возвратные отходы, которые образовались при выпуске продукции:
* Номенклатура. Возвратный отход. Содержимое параметра задается из справочника «Номенклатура».
* Характеристика номенклатуры. Характеристика возвратного отхода, если для этого возвратного отхода создается учет по характеристикам. Содержимое параметра задается из справочника «Характеристики номенклатуры».
* Серия номенклатуры. Серия возвратного отхода, если для этого возвратного отхода создается учет по сериям.
Содержимое параметра задается из справочника «Серии номенклатуры».
* Мест. Количество мест полученного возвратного отхода.
* Единица. Единица измерения полученного возвратного отхода.
* Количество. Количество полученного возвратного отхода в единице хранения остатков. Содержимое параметра заносится автоматом при задании количества мест.
* Вид изготовления. Вид изготовления продукции, в котором был получен возвратный отход. Содержимое этого параметра обязано быть идентично значениям, заданным на панели «Продукция и услуги».
* Заказ затраты. Заказ затраты продукции, в котором был получен возвратный отход. Содержимое этого параметра обязано быть идентично значениям, заданным на панели «Продукция и услуги».
* Заказ резерв. Заносится если нужно зарезервировать возвратные отходы под заказ. Содержимое задается из списков документов «Заказ покупателя», «Внутренний заказ» или «Заказ на производство».
* Номенклатурная группа. Выбирается номенклатурная группа изготовления продукции
* Спецификация. Выбирается спецификация изготовленной продукции либо оказанной услуги соответственно выпуску которой получился возвратный отход. Содержимое параметра задается из справочника «Спецификации номенклатуры».
* Статус партии. Указывается статус партии, который позволяет различать ТМЦ в партионном учете. Для возвратных отходов, которые принадлежат давальцу, выбирается статус партии "В переработку".
Предусмотрено занесение этой табличной части при нажатии кнопки «Заполнить». Занесение выполняется на основе спецификаций изготовления, которые заданы на панели «Продукция и услуги».
Панель «Распределение возвратных отходов»
В табличной части выбирается распределение возвратных отходов, заданных на панели «Возвратные отходы» на изготовленную продукцию и оказанные услуги, заданных на панели «Продукция и услуги».
* Номенклатура, Характеристика номенклатуры, Серия номенклатуры, Статья затрат. Значения нужных параметров из табличной части на панели «Возвратные отходы».
* Количество. Количество возвратных отходов в единице хранения остатков.
* Номенклатурная группа, Продукция, Характеристика продукции, Серия продукции, Вид изготовления, Заказ затрат,
Заказ резерв, Спецификация, Счет затрат, Качество. Значения нужных параметров из табличной части на панели «Продукция и услуги».
Предусматривается занесение этой табличной части при нажатии кнопки «Заполнить». Номенклатура, определенная на закладке «Возвратных отходы», распределяется по изготовленной продукции соразмерно значениям в колонке
«Доля стоимости». Каждый возвратный отход распределяется лишь на те строчки изготовления, в спецификацию которых входит заданный возвратный отход. Строчки, в которых определен заказ покупателя, распределяется лишь на выпуск продукции по данному заказу.
Нюансы проведения
Если в политике учета назначен метод создания себестоимости по операции изготовления как «По плановой себестоимости» либо «По прямым затратам», то во время проведения документа выполняется определение предварительной стоимости материалов, соответственно учетным данным в незавершенном производстве, и производится распределение соответственно количеству прямых затрат этого материала на строчки табличной части «Продукция и услуги». В следствии создается предварительная себестоимость изготовленной продукции и оказанных услуг.
Во время проведения документа «Отчет производства за смену» закрываются необходимости заданного в нем заказа на производство, если:
* создается учет потребностей заказов на производство (в настройках параметров учета установлен флажок
«Вести учет потребностей заказов на производство в материалах и полуфабрикатах»);
* при применении метода закрытия потребностей "Автоматом при распределении" закрытие потребностей выполняется на основе данных на панели "Распределение материалов". Если в следствии проведения документа вся продукция, запланированная к выпуску по заданному в нем заказу на производство, целиком выпущена, потребность заказа на производство закрывается в полном объеме в независимости от сведений, заданных на панели "Распределение материалов";
* при применении метода закрытия потребностей «Явно» закрытие потребностей происходит в том случае, если в следствии проведения документа вся продукция, запланированная к выпуску по заданному в нем заказу на производство, целиком выпущена. В то же время потребность заказа на производство закрывается в полном объеме, в независимости от ввода закладки "Распределение материалов".
Для списания материальных трат на производимые изделия и для нахождения плановой себестоимости в бухгалтерском решении фирмы 1С предназначен специфический отчет за смену.
Раздел «Производство» в 1С станет доступен, после того как будет установлен соответствующий флаг в «Главное-Функциональность».
Если после включения функциональности были созданы производственные документы, отключить данную функцию будет невозможно.
Рис.1
Теперь мы зададим настройки для учетной политики, в раздел которой попадем через «Главное-Учетная политика». Тут устанавливается флаг «Выпуск продукции» (потому что надо учитывать разницу между плановой и рассчитанной фактической себестоимостью).
Общехозяйственные затраты, согласно сделанным тут настройкам, будут аккумулироваться на 26 счете.
Рис.2
Чтобы сделать отчет за смену в 1С, открываем список производственных документов, выбрав соответствующие отчеты.
Рис.3
Теперь посмотрим на примере, как сделать списание прямых материальных трат. Для упрощения действий в шапке выбираем название компании, по которой мы будем работать, и в наш список попадут только документы по ней. Сам документ можно создать, нажав в списке по одноименной кнопке.
Рис.4
В новом документе обязательно выбираем организацию. Там же можно указать перечень требуемого сырья, которое было использовано при изготовлении конкретного изделия, на вкладке «Материалы» (см. Рис.10), а также список получаемой продукции, которая приходуется на 43 счет, на закладке «Продукция». По умолчанию счет затрат в шапке документа заполняется на 20.01.
Рис.5
Аналогично, на вкладке «Услуги» можно указать, какие из них были оказаны в процессе изготовления этой продукции. В список можно подтянуть только ту номенклатуру, у которой выбран вид с установленным флагом «Услуга».
Рис.6
Если были оказаны вспомогательные услуги, то указываем их наименование, количество, плановую цену и счет затрат* на соответствующей закладке.
*Счет затрат – это счет затрат подразделения, которому оказаны услуги. Основные счета затрат бухгалтерского учета: 20-производство, 23-вспомогательное производство, 29-обслуживающее производство, 25 и 26-косвенные расходы, 44.01 и 44.02-издержки и расходы от деятельности.
Рис.7
На соответствующей вкладке можно быстро заполнить информацию о сырье, если использовать спецификации, изначально заполнив в карточке продукции список.
Рис. 8
Единица измерения подтягивается из номенклатурной карточки, столбец не доступен для редактирования, поскольку заполняется из соответствующего классификатора. Единицу в карточке заполняем в том значении, в котором осуществляется производство продукции независимо от того, в какой единице измерения поступает материал от поставщика. Например, если молоко поступило от поставщика в баках, а списывается в литрах, то в карточке должны быть указаны литры.
Рис.9
Далее, по нажатию «Заполнить», в отчете за смену автоматом наполняется табличная часть всеми материалами, которые указаны в номенклатурной спецификации (см. «Продукция»). Тут можно редактировать как названия, так и количество, причем расчетное количество может отличаться от единицы. Спецификация подтягивается в отчет по производству в 1С автоматом из карточки номенклатуры.
Рис.10
Также важным условием корректного расчета себестоимости является заполнение номенклатурных групп в карточках номенклатуры, так как по этим группам происходит аналитический учет на 20 счете (Рис.18) и после, в конце месяца, по этим группам будут разноситься затраты.
Рис.11
Статьи в карточке заполняются для заполнения в документах автоматом передачи сырья в производство. Также в системе в разрезе статей ведется налоговый учет, а вид расхода отображается в налоговой декларации.
Рис.12
При проведении документа список сырья списывается с 10 и аккумулируется на 20 счете основного производства. На 43 приходуется готовые товары по предварительной/плановой себестоимости с промежуточного счета 40. В проводках движения записываются датой документа. В аналитике при оприходовании на 43 счет прописывается номенклатура и склад оприходования, а также партия. На 20 счете аналитика ведется в разрезе подразделений, номенклатурных групп и статей затрат.
Рис.13
Таким образом, на 43 счете продукция отображается в плановых ценах, а фактические можно будет увидеть после закрытия месяца (в примере – на сч 20 в разрезе группы «Торты»).
Рис.14
Рис.15
Просчет итоговой фактической стоимости товаров и ее корректировка происходит закрытием месяца, через проведение регламентной операции.
Рис.16
Разница между фактической стоимостью и плановой доначислилась на счет 43. Теперь наша готовая продукция числится по фактической себестоимости, то есть мы добились цели.
Рис.17
Каждый месяц при отсутствии НЗП 20 счет должен полностью закрываться. В течение месяца на нем аккумулируются траты, а затем – в конце, через регламентную операцию происходит его закрытие и списание затраченного сырья на готовую продукцию.
Рис.18
В закрытии месяца открываются справки-расчеты, например, справка с калькуляцией произведенной продукции, в которой отразится выпуск продукции, стоимость списанного сырья, а также себестоимость одной единицы продукции.
Рис.19
Функционал 1С Бухгалтерии позволяет вести качественный учет трат производства, оперативно получать плановую и фактическую себестоимость, а также списывать прямые затраты, как в рассмотренном примере.
