Операция формирования уставного капитала в 1С.
И так, сегодня мы с Ленкой решили провести в 1С:Бухгалетрии проводки Дебет 75, Кредит 80, иными словами, оформить операцию создания фирмы. Долго мы искали этот документ среди меню, так и не нашли.
Подожди, - сказал вдруг подруга, - а разве есть вообще типовая форма такого документа, как открытие фирмы? По моему, тут надо делать бухгалтерской справкой.
Есть тут бухгалтерская справка? - спросили мы у программиста.
В версии 7.7 точно есть, - ответил тот, а вот насчет восьмерки что то не помню... Ладно, сейчас поищу.
Компьютерщик облазил все меню, затем вошел в "Операции" -> "Документы":
Открылось окно:
в котором он что то долго искал, наконец сказал:
Что то не могу найти, сейчас у другана спрошу.
Пообщавшись с кем то по аське, Дима сообщил:
Короче, нужно войти в интерефейс "Бухгалтерский". вот, смотрите, в меню "Сервис" есть пункт "Переключить интерфейс". Заходим туда и переключаемся на бухгалтерский:
На первый взгляд, ничего не изменилось. Об этом мы сказали программисту.
Изменилось содержимое меню операции, - ответил он, - вот, смотрите, появились операции, введенные вручную:
Если мы туда войдем, - продолжал Дима, - то увидим журнал операций:
Пока он у нас пустой. Но мы можем на клавиатуре нажать Insert , или ткнуть мышкой в кнопочку "Добавить". У нас тогда откроется форма для ввода проводок. Ниже есть табличка, куда мы и вводим проводки. Так же нажатие на Insert или вот на такую кнопочку :
А это что выскочило? - спросила Лена, когда мы ввели номер счета дебета и перешли в графу "Субконто ДТ":
Дык написано же, "Контрагенты", - ответила я, - это сторонние организации, с которыми работает наша контора.
А почему там ничего нету?
База же пустая, завести нужно их сперва.
Ну, ты прямо как ламер какой то. Наверно, нужно на кнопочку "Добавить" мышкой клацнуть.
Да, именно так, - подтвердил программист, - только, насколько я понял из вашего разговора, вы будете учредителей вводить?
Да, - ответила Лена.
Среди них может быть физическое лицо. Дык вот, в этом случае нужно поставить, что это физическое лицо. вот, смотрите:
А что за галочка "Входит в холдинг"? - спросила я.
А это, если вводимая организация является подразделением другой организации. Формально это одно и то же лицо, но имеют, например, разные адреса. Бывает так, что в документах нужно печать именно фактический адрес подразделения, а в бухгалтерском учете оно должно проходить как головная оргнаизация.
Понятно.
А теперь еще нужно налоговый учет заполнить, - догадалась Лена, увидев второю закладку в табличке:
Тут есть кнопка "Заполнить", - сказал Дима.
Пусто, не работает, - ответила я, когда нажала на нее.
Может, для этой операции не нужно делать проводку в налоговом учете? - предположила Лена.
Ладно, у препода спросим, - говорю я, - давай дальше пойдем. Нам же еще напечатать надо саму бухгалтерскую справку, а то проводку сделали, а первичка где?
Кнопку "Печать" мы нашли сами без труда, программисту даже подсказывать не пришлось:
На принтер вышел вот такой документ:
И как теперь посмотреть, что проводка действительно сделалась? - спросила Лена, когда нажала кнопку "ОК".
В отчетах наверное, - сказала я.
Ага, вот оборотно-сальдова ведомость, - произнесла подруга, - давай ее и посмотрим.
Ну что, убедилась, что проводка действительно прошла? - спросила я, когда на экране появился такой отчет:
Да, убедилась, - ответила Лена.
Ну, давай тогда будем закругляться. На сегодня, думаю хватит:
Подожди, давай убедимся, что сумма встала именно на Иванова.
А как интересно это сделать?
Оборотно-сальдовая ведомость по счету, - ответил программист:
Ну, вот теперь все, - сказала Лена, посмотрев отчет:
Проводки по формированию уставного капитала организации бухгалтер должен оформить датой регистрации фирмы.
После оформления распечатывается начальная сальдовая ведомость и подкладывается к учредительным документам. Минимальные размеры уставного капитала нам диктует Гражданский кодекс РФ. Уставный капитал должен быть внесен учредителем в течение первого года работы организации. Оценка неденежных вкладов учредителей обязательна, но в некоторых случаях допускается согласованная учредителями оценка.
Первый этап работы: формирование Уставного капитала в программе 1С:
/Операции/ - /Бухгалтерский учет/ - /Операции введенные вручную/- кнопка "Создать" - Операцию
В табличнй части открывшегося документа с помощью кнопки "Добавить" необходимо сформировать проводку по каждому учредителю:
Дт 75.01 Кт 80 - на сумму заявленную в Уставе
Сохраняет документ с помощью кнопки "Провести и закрыть"
В рекультате у фирмы появляется дебиторская задолженность учредителей и в пассифе Уставный капитал.
Второй этап работы: Внесение уставного капитала учредителями.
1. Если УК вносится денежными средствами:
1.1 Безналично на расчетный счет- /Банк и касса/ - /Банк/ -/Банковские выписки/ - нажимаем командную кнопку "Поступление"
Дт 51 Кт 75.02
1.2 Наличными, в кассу организации: /Банк и касса/ - /Касса/ -/Кассовые документы/ - нажимаем командную кнопку "Поступление"
Заполняем документ как показано на примере, в результате проведения сформируется проводка:
Дт 50.01 Кт 75.02 на сумму поступившего вклада в Уставный капитал
2. Если УК вносят материалами, товарами, оборудованием
/Покупки/ - /Поступление(акты, накладные)/ - нажимаем командную кнопку "Поступление" и выбираем категорию ТМЦ.
Заполняем документ как показано на примере, в результате проведения сформируется проводка:
Дт 41 (10,08) Кт 75.02 на сумму оценочной стоимости поступившего вклада в Уставный капитал
Научим работать в программе 1С Бухгалтерия 8.3 на курсах в УЦ ПрофиРост!
Конфигурация: 1С:Бухгалтерия
Версия конфигурации: 3.0.54.20
Дата публикации: 18.12.2017
При регистрации ООО у учредителей возникает обязанность произвести взнос в уставной капитал. Эта самая первая операция которую выполняют в программе, но именно она создают пользователю 1С:Бухгалтерия большие трудности. Взнос может осуществляться деньгами, ценными бумагами, другими вещами или имущественными правами либо иными имеющими денежную оценку правами.
Рассмотрим взнос в уставный капитал учредителями при помощи денежных средств. А если у вас не хватает денежных средств для внесения уставного капитала, то вы можете подобрать подходящий кредит на ГидКредита.ру и рассчитать ваш ежемесячный платеж.
В программе 1С: Бухгалтерия 8.3 есть 2 варианта, как можно это сделать:
1) документ "Формирование уставного капитала"
2) через "Операции, введенные вручную"
Рассмотрим 1 вариант.
Документ "Формирование уставного капитала"
Меню - Операции - Формирование уставного капитала
Нажимаем кнопку Создать. В открывшемся окна заполняем Дату, через кнопку добавить создаем или выбираем из списка, того кто вносить уставный капитал. (Организация или физ.лицо) Далее кнопка Провести.
Документ Проведен и сформировались проводки. Чтобы их посмотреть нажимаем кнопку Дт/Кт.
Для просмотра печатной формы документа нажимаем кнопку Список учредителей. Печатная форма имеет вид:
Данный документ создал задолженность учредителя, которую он сможет погасить либо внеся деньги в кассу, либо на расчетный счет.
Рассмотрим вариант внесения уставного капитала на расчетный счет. Заходим в раздел Банк и касса - Банковские выписки - Поступление
Открывается документ Поступление на расчетный счет. Заполняем документ. Вид операции: Прочие поступления. В строке Плательщик указывается участник ООО, который вносит вклад. Счет расчетов 75.01 (Расчеты по вкладам в уставный (складочный) капитал). Заполняем строку: Назначение платежа. Провести
Кнопка Дт/Кт открывает окно с сформированных проводок.
Провести и закрыть
Чтобы проверить, отсутствует ли задолженность по взносам в уставный капитал, воспользуемся Оборотно-сальдовой ведомостью по счету 75.01.
раздел Отчеты - Оборотно-сальдовой ведомостью по счету
Задаем период и счет 75.01. Нажимаем кнопку Сформировать.
Оборотно-сальдовая ведомость показывает, что все операции были отражены верно и задолженность у вкладчика в уставный капитал отсутствует.
Итак, мы рассмотрели отражение взноса в уставный капитал в 1С: Бухгалтерии через документ "Формирование уставного капитала"
Далее рассмотрим 2 вариант: через "Операции, введенные вручную".
раздел Операции - Операции, введенные вручную
Д. Пак, Аудитор РК,
Аудиторская компания «ТрастФинАудит» г. Алматы
КАКИМИ ПРОВОДКАМИ ФОРМИРУЕТСЯ УСТАВНЫЙ КАПИТАЛ И КАК ЭТО ОТРАЖАЕТСЯ В ПРОГРАММЕ 1С?
1) Учредитель вносит Уставной капитал в размере 218 610 тенге. Проводку в 1С8 и это ручная проводка (если да, где нужно формировать)2) Учредитель дает в долг ТОО деньги. Как и где провести эти деньги в 1С8?
Формирование уставного капитала товарищества, образованного единственным участником, производится на основании устава.
В соответствии с Типовым планом счетов бухгалтерского учета, утвержденным приказом Министра финансов Республики Казахстан от «23» мая 2007 года № 185 при формировании уставного капитала используются следующие счета бухгалтерского учета:
5030 «Вклады и паи» - где учитывается стоимость вложений в уставный капитал товарищества.
5110 «Неоплаченный капитал» - где отражаются операции по оплате эмитированных акций, внесению вкладов (имущественных взносов) в уставный капитал организаций, а также задолженность физических лиц и организаций по оплате эмитированных акций и задолженность учредителей по внесению вкладов (имущественных взносов) в уставный капитал организаций.
В бухгалтерском учете порядок формирования уставного капитала отражается следующими проводками:
1. Отражение размера уставного капитала в соответствии с учредительными документами:
Дебет сч. 5110 Кредит сч. 5030
2. Внесение вкладов (имущественных) взносов участником (в данной ситуации используются счета денежных средств, так как участник осуществляет взнос в уставный капитал деньгами):
Дебет сч. 1010, 1030 Кредит сч. 5110
В программе 1С проводки по формированию уставного капитала отражаются ручной операцией или бухгалтерской справкой.
В данном случае имеет место оказание финансовой помощи учредителем, которая оформляется договором, форма которого должна соответствовать договору займа согласно главы 26 Гражданского кодекса РК.
В бухгалтерском учете полученная финансовая помощь отражается в составе прочих финансовых обязательств - 3050 «Прочие краткосрочные финансовые обязательства» или 4030 «Прочие долгосрочные финансовые обязательства», что зависит от срока предоставления финансовой помощи.
Таким образом, получение финансовой помощи отражается проводкой по дебету счетов 1010, 1030 и кредиту счетов 3050, 4030 в зависимости от срока ее предоставления в соответствии с условиями заключенного договора о предоставлении финансовой помощи. Возврат заемных средств отражается обратной проводкой.
Операции по финансовой помощи отражаются через операции ручными проводками.
Настоящий материал является объектом авторского права.
Перепечатка и иное использование запрещено правообладателем.
Регистрация фирмы требует очень серьезного подхода, и одним из важных моментов на этом этапе является формирование уставного капитала, то есть минимального размера имущества, что смогут гарантированно получить кредиторы при банкротстве фирмы.
Формирование уставного капитала в 1С 8.3
Вкладом в уставной капитал могут выступать денежные средства, ценные бумаги, либо различные материальные ценности. Размер уставного капитала должен быть зафиксирован в учредительных документах фирмы. В день регистрации делается проводка Дт75 – Кт80, что дает возможность отразить уставной капитал в 1С, а точнее – его величину. Фактически же сформировать его можно позже, но максимальный срок для этого не должен превышать 4 месяца. По формированию капитала с помощью программы 1С 8.3 надо сделать проводки по занесению средств через кассу или расчетный счет.
Начнем с функционала для формирования капитала, который можно найти, пройдя из главного меню в «Операции-Бухгалтерский учет».
Рис.1
При помощи кнопки «Создать» начинаем заполнять новый документ. В нем указываем дату формирования капитала (как правило, это дата регистрации фирмы) и организацию.
Переходим к заполнению табличной части. Нажимаем кнопку «Добавить», программа предлагает нам выбрать учредителя, юридическое или физическое лицо.
Рис.2
Рис.3
Затем нажимаем «Провести» и контролируем проводки при помощи кнопки ДтКт. У нас получилась проводка, формирующая долг учредителя по уставному капиталу перед организацией.
Рис.4
Отметим, что документ формирования позволяет вывести на печать список учредителей с указанием следующих данных:
- ФИО учредителя;
- Паспортные данные;
- Место регистрации;
- Размер доли в капитале;
- Стоимость внесенного взноса;
- Форма оплаты.
Рис.5
Взносом в капитал могут быть основные средства. Их первоначальной стоимостью будет являться денежная оценка, согласованная партнерами-учредителями фирмы. Для оформления их в качестве вклада программа 1С 8.3 использует документ формирования, который был описан выше.
Поступление и принятие к учету основного средства происходит на основании документа «Принятие к учету ОС». Найти этот документ можно из меню «Покупки-Поступление (акты, накладные)».
Рис.6
Рис.7
Рис.8
Рис.9
Основное средство, полученное при помощи вклада, должно быть принято на учет, введено в эксплуатацию, и по нему должна начисляться амортизация.
Проводки по отражению:
- Дт 75 – Кт 80 формирование;
- Дт 08.04 – Кт 75.01 отражение стоимости поступившего объекта ОС, внесенного учредителем как вклад в капитал;
- Дт 01 – Кт 08.04 Введение в эксплуатацию объекта ОС.
Аналогично отображается вклад материалами. Сначала оформляем уже знакомый нам документ формирования. Далее создаем «Поступление (акты, накладные)». Для этого заходим в «Покупки-Поступление (акты, накладные)».
Рис.10
Рис.11
Рис.12
Рис.13
Теперь наш капитал надо внести. Рассмотрим самые распространенные способы – через расчетный счет и кассу.
В первом случае заходим через главное меню в «Банк и касса-Банк-Банковские выписки». Жмем «+ Поступление» и начинаем заполнять новый документ:
- Дата – дата поступления платежа;
- По документу – реквизиты платежного поручения плательщика;
- Вид операции – прочее поступление;
- Плательщик - учредитель;
- Сумма;
- Счет расчетов – в нашем примере 75.01;
- Учредители;
- Счет учета – у нас 51;
- Наша организация;
- Банковский счет.
Рис.14
Рис.15
Еще один способ осуществить взнос, который предлагает программа 1С 8.3 –наличными через кассу. Рассмотрим этот вариант. Из главного меню заходим «Банк и касса-Касса-Кассовые документы». Кнопкой «+Поступление» создаем новый документ. Далее заполняем необходимую информацию:
- Номер – дату выбираем сами, а номер проставится автоматически;
- Вид операции – прочий приход;
- Сумма платежа – взнос;
- Счет кредита – в нашем случае – 75.01;
- Учредитель – лицо-плательщик взноса;
- Счет учета – в нашем примере 50.01;
- Организация – наша фирма.
Рис.17
В этой статье мы рассмотрели способы формирования уставного капитала в программе 1С 8.3, изучили бухгалтерские проводки, связанные с этим, а также взнос от учредителей через расчетный счет или кассу.